Lokalna Organizacja Turystyczna - Zamość i Roztocze

Początek Lokalnej Organizacji Turystycznej

14 lutego 2003 w Krasnobrodzie spotkali sie przedstawiciele samorządów lokalnych, stowarzyszeń agroturystycznych i kwaterodawców oraz branży turystycznej w celu podjęcia wspólnych przesięwzięć promujących region Roztocza. W trakcie dyskusji potwierdzono potrzebę utworzenia Lokalnej Organizacji Turystycznej, która konsolidowałaby przedsięwzięcia branży turystycznej i podmiotów samorządowych w zakresie wspólnej promocji. Powołano, grupę inicjatywna, której zadaniem jest doprowadzenie do rejestracji stowarzyszenia "Zamość i Roztocze" Lokalna Organizacja Turystyczna oraz wybrano przedstawicieli na okres przedrejestracyjny w osobie przewodniczącego, którym został Burmistrz Zwierzyńca - Jan Skiba a sekretarzem Marek Jawor. Ponadto sekretarz poprzedniej kadencji Marek Jawor złożył sprawozdanie za pierwszy rok działalności Turystycznej Koalicji Samorządowej ROZTOCZE

Sprawozdanie
Rok temu. zachęcony pozytywnym przebiegiem rozmów z przedstawicielami samorządów Józefowa, Krasnobrodu, Suśca, Szczebrzeszyna, Zamościa i Zwierzyńca, oraz przedstawicielami branży turystycznej, podjąłem próbę utworzenia organizacji, która konsolidowałaby przedsięwzięcia z zakresu promocji i rozwoju turystyki w Zamościu i na Roztoczu. Chodziło głównie o to, by spełnić, zgłaszany od kilku lat postulat, i promować Zamość i Roztocze jako jeden, liczący się na turystycznej mapie kraju zespół atrakcji turystycznych. Próba ta zakończyła się powodzeniem i 18 stycznia 2002 r. w Zwierzyńcu podpisany został statut TKS ROZTOCZE. Podczas tego samego spotkania ustalono zadania na najbliższą przyszłość:

wydanie folderu "Zamość i Roztocze"
udział w wiosennych targach turystycznych Oba zadania zostały zrealizowane. Folder ukazał się w nakładzie 30 000 egz. Jego koszt wynoszący 20 000 zł pokryły samorządy: gminy roztoczańskie po 3 000 zł, miasto Zamość 5000 zł. Część nakładu - 17 000 egz. trafiła do samorządów, 13 000 egz. rozdysponowane zostało głównie podczas targów turystycznych.

TKS ROZTOCZE reprezentowana była na czterech imprezach targowych: w Katowicach i Warszawie oraz Łodzi i Krakowie. Podczas targów turystycznych w Łodzi i Krakowie - Zamość i Roztocze prezentowane były po raz pierwszy. O ile w Łodzi i Katowicach wystawialiśmy się w ramach stoiska marszałkowskiego to koszt stoiska w Krakowie wynoszący 2400 zł pokryły solidarnie samorządy Józefowa, Suśca, Szczebrzeszyna, Zwierzyńca i Zamościa. Oczywiście koszt stoiska nie wyczrpuje kosztów związanych z uczestnictwem w targach. Koszty logistyki, transportu, obsługi, hostess, pokryli solidarnie członkowie koalicji reprezentujący branżę, oraz zamojski OSiR. Koszt ten szacuję na ok. 5 tys. zł.

Udział koalicji w targach należy udać za udany. Duży nakład folderu "Zamość i Roztocze" sprawił, że byliśmy zauważani przez wszystkich odwiedzających targi. Każdorazowo przed wejściem do hal targowych zaangażowani przez nas młodzi ludzie, rozdawali foldery z zaproszeniami do Zamościa i na Roztocze, oraz do odwiedzenia naszego stoiska. Tak rozdysponowywaliśmy po 3 tys. folderów na każdej z imprez targowych.

Promocja regionu na targach jest zawsze działaniem długofalowym. Tym razem odczuliśmy jednak pozytywne doraźne skutki podejmowanych działań. Przejawiało się to dużym zainteresowaniem Zamościem i Roztoczem podczas majowego weekendu, który wieńczy sezon wiosennych targów turystycznych.

Podczas spotkania założycielskiego TKS ROZTOCZE w Zwierzyńcu mówiliśmy o potrzebie powołania Lokalnej Organizacji Turystycznej obejmującej swym zasięgiem Zamość i Roztocze. Projekt statutu LOT został opracowany i przesłany wszystkim uczestnikom koalicji. Ponieważ po wyborach samorządowych, przewodniczący TKS ROZTOCZE Piotr Matej, przestał pełnić funkcję burmistrza Szczebrzeszyna, koalicja od tej chwili działa bez przewodniczącego. Pierwszy rok funkcjonowania TKS ROZTOCZE pokazał, że wbrew malkontentom, możliwe jest skuteczne i solidarne działanie na rzecz rozwoju i promocji walorów rurystycznych Zamościa i Roztocza oraz, że skutki tych działań są dużo lepsze od tych podejmowanych w pojedynkę.

Zamość 14 lutego 2003 r sekretarz TKS ROZTOCZE Marek Jawor

Należy dodać, że promocja na targach w Warszawie możliwa była dzięki udziałowi w nich i pokryciu kosztów dystrybucji folderów przez stowarzyszenie kwaterodawców w Zwierzyńcu i Krasnobrodzie i Biuro Turystyczne "Quand" z Tomaszowa Lub.

Turystyczna Koalicja Samorządowa "ROZTOCZE"

JUŻ JEST EFEKT WSPÓLNYCH PRZEDSIĘWZIĘĆ KOALICJI "ROZTOCZE" - prezentowana obok ilustracja to tylko okładka zawierająca materiał promocyjny naszego regionu, który Koalicja prezentuje pod hasłem "Wpadnij do Zamościa, zajrzyj na Roztocze". Wydawnictwo to jest konsekwencją ustaleń na spotkaniu założycielskim koalicji w styczniu br. Celem zasadniczym tego wydawnictwa jest zainteresowanie jak największej rzeszy potencjalnych turystów tym zakątkiem kraju. Dlatego to wydawnictwo zostało wykonane w tak dużym nakładzie - 30 tys. sztuk egz. Folder ma przekonać tych, którzy tu jeszcze nie byli, że Zamość jest jednym z najcenniejszym zespołów zabytkowych świata, a Roztocze jednym z najpiękniejszym oraz najciekawszym regionów kraju.
Realizacji tych celów ma służyć dystrybucja obejmująca m.in. wszystkie ważniejsze punkty informacji turystycznej i media na terenie kraju, oraz poprzedzające sezon letni targi turystyczne w Łodzi, Katowicach, Warszawie i być może w Krakowie. Jako udany debiut należy zaliczyc prezentację podczas IX Międzynarodowych Targów Tyrystycznych - "Regiony na styku kultur" jakie miały miejsce w Łodzi w dniach 22-24.03.2002r. Nie ma co ukrywać - to było mocne wejście w prezentacji naszego regionu. Jest to szczególnie ważne, to pierwsza licząca się impreza na taką skalę w tym roku i była to pierwsza prezentacja naszego regionu na tym rynku. Korzystając z uprzejmości stoiska Urzędu Marszałkowskiego - Region Lubelski - mogliśmy prezentować wszelkie materiały z naszego regionu na stoisku, a dodatkowo specjalnie zatrudnione hostessy wręczały nasz folder przy wejściu każdej osobie, która przekraczała bramę wejściową na Targi, i otrzymywała wskazówkę że szczegółowe informacje na stoisku nr 8 - a tam można było uzyskac wiecej informacji. Forma promocji sprawdziła się, stoisko było oblegane i miło było słyszeć po rozmowie - deklarację osób ze już wiedzą gdzie spędzą tegoroczny urlop - oczywiście NA ROZTOCZU. Przed Koalicją następne wyzwania - targi turystyczne w Katowicach, Krakowie i Warszawie a może i w Kielcach - biorąc pod uwagę sposoby prezentacji w Łodzi i komentarze zwiedzających - należy spodziewać się najazdu turystów.

(ajk-29.03.2002)

Czyżby zalążek Lokalnej Organizacji Turystycznej???

W samo południe 18 stycznia 2002r. w Zwierzynieckim Ośrodku Kultury i Rekreacji w Zwierzyńcu prezydent Zamościa Marek Grzelaczyk, burmistrzowie Krasnobrodu Marek Pasieczny, Józefowa Zbigniew Białas, Szczebrzeszyna Piotr Matej i Zwierzyńca Jan Skiba oraz wójt gminy Susiec Wiesław Kostrubiec zawarli Turystyczną Koalicję Samorządową "ROZTOCZE". W skład koalicji weszli także przedstawiciele branży turystycznej regionu: Marek Marcola reprezentujący Stowarzyszenie Kwaterodawców Miasta i Gminy Zwierzyniec, Mariusz Buzun z Krasnobrodzkiego Stowarzyszenia Turystycznego, Andrzej Kudlicki z Biura Turystycznego "Quand" i Marek Jawor z Biura Promocji ATUT. Powstanie koalicji jest ukoronowaniem trwających od kilku lat, dotychczas nieskutecznych, prób powołania organizacji konsolidującej samorządy zainteresowane rozwojem turystyki w Zamościu i na Roztoczu. Celem koalicji jest szeroko rozumiana turystyczna promocja Zamościa i Roztocza poprzez udział w targach, przygotowywanie wspólnych wydawnictw itd.
Koalicja chce współracować w realizacji swoich celów m.in. z Lubelskim Sejmikiem Samorządowym, Polską Organizacją Turystyczną, innymi samorządami oraz jednostkami turystycznymi.
Pierwszym wspólnym przedsięwzięciem koalicji będzie przygotowanie folderu "Zamość i Roztocze" pod kątem udziału w targach turystycznych. Pierwsze z nich, na których koalicja chciałaby się zaprezentowac, będą odbywające się Targi Turystyczne w Katowicach w 5-7 kwietnia br.
Podczas spotkania wybrano przewodniczącego koalicji, którym został Piotr Matej burmistrz miasta i gminy Szczebrzeszyn, na sekretarza koalicji wybrano Marka Jawora. Sekretariat koalicji mieścił się będzie w Biurze Promocji ATUT w Zamościu przy ul. Kościuszki 8 tel. 0-84-639-17-99 lub 639-20-79 ew.0-601-345-094